Nhiều người thường cho rằng khi sang Nhật làm việc, chỉ cần mang theo tinh thần chăm chỉ và sự chịu khó là đủ để thích nghi. Tuy nhiên, trên thực tế, xã hội Nhật Bản vận hành dựa trên hai yếu tố cốt lõi là ý thức cộng đồng và tính kỷ luật.
Có những thói quen sinh hoạt hàng ngày vốn rất quen thuộc tại Việt Nam nhưng lại có thể xem là thiếu lịch sự tại nước bạn. Để có một cuộc sống thuận lợi và nhận được sự tôn trọng từ đồng nghiệp cũng như người dân bản xứ, bạn cần lưu ý những quy tắc ứng xử bất di bất dịch dưới đây.
Hạn chế gây tiếng ồn nơi công cộng: Khi di chuyển trên các phương tiện giao thông công cộng như tàu điện, người Nhật luôn giữ không gian yên lặng tuyệt đối. Việc đàm thoại qua điện thoại, xem video hay nghe nhạc mở loa ngoài mà không sử dụng tai nghe được xem là hành vi thiếu tôn trọng những người xung quanh.
Tuân thủ quy định phân loại rác thải: Tại Nhật Bản, hệ thống thùng rác công cộng rất hạn chế. Người dân thường có thói quen tự mang rác cá nhân về nhà để phân loại cụ thể thành các danh mục như rác cháy được, rác không cháy được, chai lọ, hộp nhựa. Việc vứt rác sai quy định hoặc sai ngày tập kết có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có với ban quản lý khu phố.
Tuyệt đối chính xác về mặt thời gian: Khái niệm đúng giờ tại Nhật Bản được hiểu là bạn cần có mặt trước giờ hẹn ít nhất từ 5 đến 10 phút để chuẩn bị. Việc đi muộn dù chỉ một phút trong công việc cũng có thể làm ảnh hưởng lớn đến uy tín cá nhân và tiến độ của tập thể.
Tôn trọng văn hóa xếp hàng: Dù ở hiệu sách, quán ăn, siêu thị hay khi chờ lên tàu điện ngầm, việc xếp hàng theo thứ tự từ tốn là thói quen đã trở thành bản năng của người dân nơi đây. Hành vi chen lấn hay đi tắt đón đầu hoàn toàn không được chấp nhận trong văn hóa ứng xử của họ.
Thực hiện quy trình xin nghỉ phép đúng quy định: Trong môi trường làm việc tập thể, việc tự ý nghỉ làm mà không thông báo trước sẽ gây gián đoạn lớn cho dây chuyền vận hành. Khi có vấn đề về sức khỏe hoặc việc đột xuất, bạn cần chủ động liên hệ và báo cáo với người quản lý trước giờ làm việc theo đúng quy trình.
Tiết chế âm lượng khi giao tiếp: Khi đi ngoài đường, trong nhà hàng hay các không gian chung, người Nhật luôn giữ âm lượng cuộc trò chuyện ở mức vừa đủ nghe trong nhóm để tránh làm phiền đến không gian riêng của người khác.
Khoảng thời gian đầu làm quen với những quy tắc này có thể khiến bạn cảm thấy đôi chút gò bó và áp lực. Tuy nhiên, khi đã quen với guồng quay cuộc sống, bạn sẽ nhận ra đây là cơ hội tuyệt vời để nâng cấp bản thân.
Môi trường kỷ luật của Nhật Bản sẽ giúp bạn rèn luyện lối sống tự lập, tư duy có trách nhiệm và tác phong làm việc chuyên nghiệp. Đó chính là những giá trị vô hình nhưng vô giá mà bạn tích lũy được cho sự nghiệp tương lai sau khi hoàn thành hành trình làm việc tại nước bạn.
Nếu bạn đang chuẩn bị hành trang sang Nhật và cần tìm hiểu kỹ hơn về ngôn ngữ, văn hóa cũng như tác phong làm việc thực tế, hãy để lại thông tin liên hệ. Chúng tôi luôn sẵn sàng chia sẻ và hỗ trợ bạn xây dựng lộ trình chuẩn bị chu đáo nhất.
